[Zac Bears]: 梅德福市议会常务委员会。 于2026年5月6日投入使用。 秘书先生，请打电话。
[Rich Eliseo]: 议员卡拉汉。 卡拉汉议员缺席。 乐明参赞。 礼物。 马来尼参赞. 礼物。 斯卡佩利参赞。 礼物。 曾参赞. 礼物。 副总统拉萨罗。 副总统拉扎罗缺席。 还有皮尔斯总统。
[Zac Bears]: 出席，五人出席，两人缺席，会议宣布开幕。 副总统拉扎罗和理事会成员卡拉汉致歉。 他们正在高中参加课程之夜，所以他们至少有一段时间不能来这里，我希望他们在那之前完成。 今晚我们面前有四套公寓，我只想看报纸。 26，行动和讨论项目 26061，第 27 财年年度预算流程，第三次初步预算会议。 这将是 2027 财年预算流程的第三次初步预算会议。 市长宣布以下部门将出席：建设、秘书处、电力、退伍军人。 请注意，初步预算会议将在 5 月 15 日之后继续进行，议会主席将与市长和市政府合作制定额外会议的时间表，该时间表将在整个 5 月 12 日初步预算会议的委员会上共享。 因此，让我们稍微超出预算条例中的时间范围。 因此，我们可能至少会在下周甚至一周后举行会议。 我们将进行协调，以确保人们知道什么时候会发生。 让我们按顺序进行吧，今晚的顺序有点不同。 我们将选择电工，然后是退伍军人，然后是行政人员，然后是建筑人员。 所以我们正在建设和工作。 当我们到达那里时我们就会知道。 但我们将从电缆主管兰达佐开始谈论我们的电力部门。 我会很快过去。 您能否描述一下您的预算变化，然后告诉我们您去年做了什么以及明年的计划。 以及您希望在未来看到资助但今年没有资助的事情。
[Steve Randazzo]: 我的建议是，首先晚安。 是的，我正在努力继续改善城市的照明。 这是我的主要目标。 我的一些增长是由于国家网络费率的提高。 所以我们增加了一点。 还有我关于交通标志的材料等等，有些交通标志已经开始接近年龄预期了。 因此，我们正在尽力更新内容。 这些是我所经历的最重要的改变。
[Zac Bears]: 一切都好。 您能告诉我们您的部门是什么、去年的一些亮点以及明年的一些计划吗？
[Steve Randazzo]: 我们确实在努力更新交通设备，使设备更加符合 ADA 标准，这基本上是我们一直在做的事情，并再次尝试尽可能改善照明。
[Zac Bears]: 这也是明年的计划吗？
[Steve Randazzo]: 正确的。
[Zac Bears]: 极好的。 有哪些今年无法获得资助但希望未来能够完成的事情吗？
[Steve Randazzo]: 有些事情我正在努力去做，努力去做 修复一些现有的照明，你知道，我可能会在某个时候要求融资。
[Zac Bears]: 出色地。 好的。 有线电视主管委员会成员对我们有什么疑问吗？ 啊，马洛尼议员。
[Liz Mullane]: 谢谢。 非常感谢您的到来并组织这一切。 我只是有几个简单的问题。 我知道你提到了公共照明以及需要更多的东西才能解决其中一些有点累的事情。 您多久看到一次这种情况？你看到这个了吗？我们越来越接近了，考虑到上次的最后期限，我们会看到这种情况越来越多地发生。
[Steve Randazzo]: 我怀疑是这样，事物的增加是因为某些事物的典型预期寿命开始变老，有时因此会出现更多的失败。 好的。
[Liz Mullane]: 您是否看到更多此类事情发生？ 是的。 好的。 我认为从预算本身来看，我知道我们的预算是 268，360，或者 350，你认为未来几个月会发生更多的事情来赶上，还是会留到下一个预算？
[Steve Randazzo]: 它可能会包含在下一个预算中。
[Liz Mullane]: 出色地。 好的，好的，谢谢。
[Zac Bears]: 好的，我们还有什么问题要问 Juárez Randazzo 警司吗？ 非常好，感谢你们为保持城市照明良好并防止人们飞过十字路口所做的一切。 我们真的很感激。
[Steve Randazzo]: 谢谢你，建议。 祝你下午好。
[Zac Bears]: 好吧，我们会把它交给退伍军人服务部。 我们有肖导演和我们一起。 同样的问题，如果你想告诉我们今年和明年之间有什么区别，比如你去年能够做的事情的最新情况，明年的一些计划，以及你希望在未来看到资助但明年无法资助的事情。
[Veronica Shaw]: 好吧，我们已经发生了很多变化。 我不知道我们的美元价值是否不会发生大的变化，但我们的订单项已经发生了变化。 最重要的是，第一个个人损失将是我的工资，因为根据进行的研究，市议会同意将我与其他城市的同事一起提升到一个水平。 这绝对是最大的涨幅。 然后我们摔倒了。 由于合同增加，我们在维修和打印机等方面的费用略有增加，现在我们每月要多支付约 70 美元。 这是唯一的其他大幅增长。 我们缺少一些东西，包括现金援助，这是我们用来支付第 115 章退伍军人工资和应对任何紧急情况的资金。 因为我们看到第 115 章中的退伍军人数量逐年减少， 需求并不多，所以我们能够为这座城市做出贡献。 我怀疑随着这些数字继续下降，我们会年复一年地看到这一点。 这种情况正在全州范围内发生，我们看到这些数字正在下降。 所以我可以从去年的这个项目中偿还 20,000 美元。 办公用品保持不变。 我们下来是为了旅行和参加会议。 今年和明年，我将不会参加伟大的退伍军人会议。 今年我女儿高中毕业了。 然后她参军了，所以我必须把我的家庭放在这次会议之上。 我们没有保留这笔钱，而是简单地减少了该项目。 我认为这些是您在我们的预算中看到的最重要的变化。 正如我所说，我认为美元金额基本符合要求，因为我们退回了大量现金援助。 您对预算本身有任何疑问吗？
[Zac Bears]: 我有一个。 是的，先生。 然后我们就能渡过难关。 一般来说，叙事性的东西越多，就越有趣。 关于现金援助问题，我注意到预算与美元的关系，你知道，我们的预算为 300 美元，预算约为 116,000 美元。 您是否知道今年剩余时间的支出将不止于此？
[Veronica Shaw]: 是的。 事实上，今年，这个财年，我们会回来 一点点。 我们还有三个月的时间来计算第 115 章付款中未包含的金额。 我们每个月靠这个赚大约10,000美元。 我上周刚刚增加了另一位老将，每月将额外增加 1,800 美元。 结果是，今天早上我的一位寡妇需要房租方面的帮助。 这就是结果。 我需要确保我的遗孀和退伍军人拥有必要的必需品，而这些必需品就来自那里。 这就是我们有缓冲的部分原因。 我们可以相信我的准确美元价值是 115。 但当发生紧急情况时，我的一位退伍军人的妻子上周去世了。 因此，在 115 人中，我们还提供丧葬福利方面的帮助。 因此，还会有 4,000 个以上的人出现。 两个月前，一名无人认领的退伍军人死亡。 该订单项即将推出。 又是 4,000 美元。 这就是为什么我们必须为此类事情保留余量。 否则我们本可以给予更多。 在年底，我们会回馈。 城市回收我们不用的东西。 但我需要确保，如果我的一名退伍军人遇到紧急情况，我有足够的钱来帮助他们。
[Zac Bears]: 是的。 当然，拥有床垫很有意义，而且你不知道，你不能期待意想不到的事情，显然这笔钱会帮助人们处理真正重要的事情。 关于第 115 章，您能否多谈谈某些人如何获得资格，是市政府资助还是我们从州获得配套资金？它是如何运作的？
[Veronica Shaw]: 很好的问题。 我喜欢这个主题。 它可能会持续一段时间。 Therefore, Chapter 115 is a program of the state of Massachusetts. In fact, we are the only state in the entire country that has this program or something like it. For our low-income veterans, and we also include widows and widowers in this, or dependent children. So if there are children of a deceased veteran who are unable to care for themselves or work, we can help them as well. 然后我们提供现金补助。 Every month you will receive a check. It will include cash assistance to help cover rent. We provide fuel assistance and medication reimbursement. We have some veterans who may have higher incomes, but their needs are not met. And then they bring us the receipts and we pay, we reimburse the medicines. And that's huge when the cost of medications and doctor visits rises. They know they have that safety net with Chapter 115. 这是一个令人难以置信的计划。 因此，付款的方式是我们每月削减城市支票。 我尝试在每个月 15 日左右发布它。 And then the state reimburses us 75% of that amount. 所以城市消耗了 25%，但我们回收了 75%。 非常适合帮助我们的退伍军人。
[Zac Bears]: 是的，这很重要。 那么这个预算基本上是25%还是100%呢？
[Veronica Shaw]: 这就是一切的预算。 包括一切。 此外，我们用这笔现金援助来支付阵亡将士纪念日悬挂的旗帜。 16 个巨大的火花塞出现并提供了帮助。 我们每年购买大约 10,000 面旗帜。 今年他们比往年多收了3000元。 我们从惩教署购买它们，以帮助降低成本。 它们是最低的，所以我们会检查所有这些以确保我们得到最好的交易，并且他们还向我们报销 75%。
[Zac Bears]: 好吧，那么当你谈论有资格享受这种减少的人数时，是因为退伍军人总体减少了，还是因为退伍军人正在搬走，或者？
[Veronica Shaw]: 不，原因是这个计划启动时是针对从世界大战归来的退伍军人，当时他们没有养老金，没有退休金。 目的是帮助这些退伍军人，但随着时间的推移，退伍军人 他们退休后的经济状况越来越好。 他们有养老金、退休计划。 只是需求减少了。 所以并不是说我们没有那么多退伍军人，尽管在梅德福我们有。 与去年的人口普查相比，我们看到了非常显着的下降。 但需要帮助的退伍军人数量较少。 因为他们还有其他收入来源。 我们也看到有人离开。 去年，我们有几位将军丧生。 当我开始工作时，我们大约 15 岁，第一年后我们就 21 岁了。 现在我们回到了13。 然后随着人们的去世，需求就不再那么大了。 这也是我们在全州看到的情况。
[Zac Bears]: 我在这方面的最后一个问题是考虑到人口变化和 我们可以吗？这是否会给您更多的空间来尝试寻找可能符合资格但未利用该计划的人？ 我知道你几年前就在做这件事吗？
[Veronica Shaw]: 事实上，这也是我接下来要讲的目标的一部分。 于是，我到了21岁，开始做推广活动。 我去了教堂并与他们的高级团体交谈。 我们鼓励人们参加我们在老年人中心每月举行的老年人小组活动。 所以这是我把脸放在退伍军人面前的问题。 并开展推广活动。 还有很多退伍军人甚至不知道我们的存在。 我经常遇到他们。 他们说，你说有一个退伍军人办公室是什么意思？ 自 1972 年以来，它就一直在这里，但人们仍然不知道我们在这里。
[Zac Bears]: 是的。 有支持吗？ VA 是否提供任何支持来帮助您识别可能居住在梅德福的个人？
[Veronica Shaw]: 不。 所以，或多或少。 或多或少，或多或少，或多或少。 但我收到的是 VA 的一份名单，列出了每位退伍军人的名单，他们的 DD-214 上将其家列为梅德福。 或者，如果他们离开并返回梅德福，他们会将送货地址留给军方。 我了解这份清单。 自从我来到这里以来，这是第一年有人服完兵役回到梅德福。 其中，我想我有五个，但他们都不在这里了。 有几个人搬到了这里，但离开军队后，没有人留在该地区。 另一件事是我从退伍军人服务执行办公室 EOVS 那里得到了一份名单。 每年他们都会发出一份名单。 退伍军人贡献的所有资金。 我知道人们认为我们退伍军人正在从这座城市拿钱。 事实上，我们从退伍军人管理局收取数百万美元的养老金和伤残津贴，退伍军人管理局将纳税。 所以我理解这个列表。 我知道怎么做，我有一美元的退伍军人管理局的钱进入这个城市。
[Zac Bears]: 是的。 好的，太好了。 而且，但是没有类似的列表，
[Veronica Shaw]: 退伍军人不喜欢出现在名单上。
[Zac Bears]: 我认为这是公平的。 是的，我听说过。
[Veronica Shaw]: 我正在尝试，他们告诉我：你要给我寄东西。 是的，我会给你寄东西。 所以不，它不存在。 我有一份我们多年来战斗死亡的清单。 我有一些具体的小名单，但我没有镇上每一位退伍军人的完整名单。 如果退伍军人表明自己的身份，最接近的可能就是人口普查。 所以选民登记可以给我一份名单。 这就是为什么我知道去年我们的人数下降了。
[Zac Bears]: 是的，好的，太棒了。 好吧，我就不再跑题了。这是我喜欢谈论的话题，没关系。 是的，太好了。 好的，是的，你去年做了什么，明年的计划是什么，以及一些你希望在未来看到的没有晋级的项目。
[Veronica Shaw]: 所以事情，我实际上有这份清单，所以我肯定会告诉她一切。 退伍军人办公室去年所做的事情清单是我们庆祝陆军以及陆军和海军成立 250 周年。 或海军和海军陆战队。 我们第一次庆祝或参加“美国皇冠”活动。 我们超额完成了目标，并在明年将目标翻了一番。 我们再次受到邀请，所以今年我们将再次参加。 我们将从七月开始举办七月圣诞节促销活动。 我们的目标是500，我很想达到1000。我想如果我们多宣传一点，这也是一个合理的预期。 去年肯定有很多非常好的评论。 我很高兴能再次这样做。 我们已经开始与美国军团和萨福克建筑公司合作，探讨在梅德福建造退伍军人之家的可能性，将美国军团之家目前空置的部分改造成过渡性退伍军人之家。 一些短期和长期的。 所以我们还在可行性研究计划中。 我们知道我们无法重建那里的一切。 因此，现在我们正在考虑拆除该建筑并为退伍军人建造新家的可能性。 所以我们对此感到非常兴奋。 这是一个当前和长期的目标，因为我们相信这将是一个多年期计划。 继续前进。 但这是今年开始的。 我获得了注册会计师拨款来修复橡树林的胜利与和平天使号。 我们在阵亡将士纪念日后的第二天正式开始施工。 从现在开始，从阵亡将士纪念日到劳动节，天使将全面发挥作用并在夜间点亮。 所以我们对此感到非常兴奋。 Weston Sampson 将负责施工。 我们仍在努力将所有文件数字化。 这是一个持续的事情。 多年来，我们一直在寻求对大量文件进行数字化，以释放地下室和办公室的空间。 因此，我们所有的文件都将触手可及，无需在盒子里搜索。 今年，我们为退伍军人举办了两个角落奉献活动。 只要我们能够与市长办公室合作，我们可能每年都会进行两次。 通过高级中心完成了多项外展计划。 我尝试与他们合作很多，因为我们的很多退伍军人都使用他们的设施，这是将我的资源与老年人中心结合起来的好方法。 这是我们连续第二年为阵亡将士纪念日制作了您将在镇上看到的所有花圈。 这是代表我们的退伍军人将社区聚集在一起的绝佳机会。 我连续第二年参与了 HUD 冬季无家可归者统计的摊位统计。 还有很多。 哦，我们改变了进行第 115 章重新认证的方式。 它可能看起来并不多，但它对我们的办公室产生了巨大的影响。 以前，退伍军人在重新认证过程中没有责任，因此我们要求您密切关注每位退伍军人或遗孀，并每年至少将他们带到办公室一次。 它已经完成了我们的重新认证过程，该过程通常需要几个月的时间。 我们在一个月内完成了所有工作，这对我们来说非常重要。 所以我们以后还会继续做这件事。 然后我们想去哪里。 作为市长，我设定的首要目标是提高社区内的知名度。 我需要出去。 我需要见见退伍军人。 我需要在他们所在的地方与他们会面。 梅德福有无家可归的退伍军人，所以我需要去那里联系他们。 我需要参加教堂和高级团体，因为不是每个人都知道我们在哪里。 他们不知道自己可以获得什么好处。 而我只是一个人，所以我需要尽我所能来实现这些目标。 事实上，我的第二个目标与此密切相关，也回答了您关于我希望看到发生什么融资的问题。 我知道今年这是不可能的。 你知道，我对此并不感到不高兴。 但需要请一位资深的服务人员到我的办公室来帮助我离开。 因为现在关闭办公室通常是我唯一的选择。 因为我的助理达琳只是兼职。 她是令人难以置信和美妙的。 但当她不在时，可以选择关闭办公室，这对进来的任何人都没有好处。或者我拖延，这也不好。 这就是为什么我希望将来聘请一位经验丰富的服务代理。 对于我们这样规模的城市来说，这是推荐的，但不是强制性的。 所以这实际上是我的第二个目标，与第一个目标一致。 我的第三个目标是，我希望在梅德福设立一个专门为退伍军人及其家人提供食品的储藏室。 英联邦内还有其他社区也在运行类似的计划。 我们是，我很乐意以美国军团为基础。 他们有空间。 更多的问题是由谁来资助。 确保他们有空间，但对于许多退伍军人来说，粮食不安全正在变得非常非常现实。 食品成本不断上涨。 问题是我们是被动还是主动。 我宁愿确保食物在那里。 他们不会走进我的办公室说，我不能养活我的孩子，我不能养活我的妻子，并且必须等待账单。 所以我可以说我们这里有资源。 因此，这是我在今年年底之前需要实现的目标：至少拥有一个小型食品储藏室，里面有一些主食，以帮助抵消这一影响。 正如我所说，美国的花冠呈上升趋势。 我很想看到这一点。 我们目前的目标是500。我个人的目标是达到1000。 为美国军团的无家可归者和转业退伍军人创建一个家。 我将其纳入今年开始的计划中，因为这是一个目标。 这将是长期的事情。 这将需要几年的时间，我想确保这仍然是我的重点。 我不想忘记，你知道，我们什么时候没有收到萨福克的消息。 我想确保这留在我的目标清单上。 我们要做的最后一件事，实际上不是最后一件事，是与墓地和美国军团的另一名成员合作清理退伍军人的坟墓。 墓地的运作方式是坟墓归家庭所有，因此墓地没有人力来清理所有坟墓。 那么，让我们一块一块地去吧。 确保每位还没有墓碑或脚凳的退伍军人都有一个。 我们有很多退伍军人，超过1000人，他们没有得到认可。 因此，我们的目标是确保所有这些退伍军人的坟墓上都有一些可以识别他们身份的东西。 然后清理那些已经存在的东西，因为当家人经过时，然后是坟墓，墓地尽其所能，他们做得很好。 但这些坟墓需要更多的爱。 因此，可能在接下来的一年半，也许两年内，我们将一块一块地去。 并清理这些坟墓。 然后为了获得青铜牌，我们填写文件，城市将成为近亲，然后退伍军人管理局将制作青铜牌放在地上。 这对城市来说是免费的。 该市不支付任何费用，但对退伍军人给予这种认可。 然后我就是最后一件事每个人都会在接下来的几天内收到有关此事的通知。 我本人、康复教练克里斯和公共卫生部合作创建了一个退伍军人和急救人员康复小组，该小组将向我们城市和周边城市的所有退伍军人急救人员开放。 活动不会在城市场地举行，因此所有退伍军人和急救人员都会感到放心。 但它将在我们的城市内。 而且对于退伍军人来说是免费的。 它将对所有人免费。 我们对我们在这方面所做的工作感到非常自豪。 然后您会看到大量电子邮件和 Facebook 帖子，向每个人传达信息。 我想仅此而已。
[Zac Bears]: 一切都好。 我感谢您对我们问题的彻底回答，也感谢您对工作的热情以及您对我们退伍军人社区表现出的热情。 我将和莱明议员一起去。
[Matt Leming]: 非常感谢维罗妮卡。 当我说你们做得非常出色时，我想我代表了整个董事会。 我有一个问题：有人已经接受了租金援助计划吗？
[Veronica Shaw]: 不，他们没有那样做。 我现在和一位退伍军人一起工作。 他正在寻找私人业主，事实上，拒绝让他与退伍军人一起使用它。 他不想让房东从他的服务中获利。 因此，我们需要重新开始，看看是否有不同的方法来解决这个问题。 我不会放弃这个计划，但当我和他交谈时，问题是多重的。 一、租金。 在梅德福这里有很多。 现在还没有很多老兵在看我。 上周，三名退伍军人想要搬到新罕布什尔州，这太可怕了。 我希望他们留在这里。 我认为我们在这里有更好的福利。 事实上，我们知道确实如此。 我刚刚提交了一篇关于马萨诸塞州为退伍军人提供的所有美好事物的论文陈述。 但实际上，收入较低的人 我付不起私人业主和退伍军人的工资。 我已经有地方了。
[Matt Leming]: 好的。 嗯，我希望有两件事。 首先，建议增加多少，因为每年 750 美元并不是一个很大的激励。 第二种方法是直接联系 Steve 和 Steve Smerdy，并要求他们链接到某种注册表单。 它可能是 Google 文档。
[Veronica Shaw]: 绝对地。
[Matt Leming]: 即使对于退伍军人网站，人们也可以 人们可以要求它，因为它至少应该得到一点宣传。
[Veronica Shaw]: 我有两个与我合作过的房地产经纪人，所以他们知道这个计划。 当我有退伍军人想要买房时，我一直与他们合作，所以他们非常了解这个计划。 这是一个问题 我找不到可以联系的人。
[Matt Leming]: 嗯，我预计价值会略有增加，所以我有兴趣听听您对您认为有用的建议，并且只是一份注册表单。 但是，是的，谢谢。 非常感谢。
[Veronica Shaw]: 我会在一个月内回复你。
[Matt Leming]: 也祝您规划阵亡将士纪念日庆祝活动顺利。
[Veronica Shaw]: 谢谢。
[Matt Leming]: 谢谢你，莱明议员。
[Zac Bears]: 议员雷顿.
[Liz Mullane]: 我还要非常感谢您，特别是您一直以来的热情和工作。 我的祖父是一名二战老兵。 与当地团队的合作让他受益匪浅，这对他来说确实产生了很大的影响。 非常感谢。 我知道你谈到了资深服务代理和那个职位。 现在你那里有人兼职。 这个人是否考虑过全职工作，或者他们需要完全不同的人？
[Veronica Shaw]: 我需要一个完全不同的人，因为达琳不是退伍军人，要成为一名退伍军人服务代理人，你必须是一名退伍军人。 我明白。 出色地。 老实说，他所做的事情令人惊叹。 我不想换你的工作。 我希望她留下来，她是我的大脑。 她告诉我应该去哪里以及应该做什么。 我不想动它。 我需要的是一位退伍军人代理人，他可以帮助处理索赔，这样我就可以专注于外展工作，与无家可归的退伍军人合作，寻找资源，而我现在正在这样做。 但那会很好。 这不是我回家哭泣的事情。 但确实如此，随着我的衣柜变得越来越满，因为我看到了增加，我变得更加意识到，好吧，我真的必须调整我的日程安排。 我必须限制在办公室之外的时间才能发表这些声明。
[Liz Mullane]: 我明白。
[Veronica Shaw]: 谢谢。
[Zac Bears]: 一切都好。 我们还有什么问题要问我们的退伍军人服务总监吗？ 一切都好。 我没有看到任何。 谢谢。
[Veronica Shaw]: 谢谢。
[Zac Bears]: 一切都好。 接下来我们将讨论秘书处的预算。 我们的市委书记在这里。 它提醒我，无论如何我都会在这里。 所以是的，我会的。 我会问你同样的问题。 哦，你可以走了。 是的。 继续直下。 乐趣。 是的。 欢迎我们的临时市书记员 Rich Alicio 向我们介绍该部门的预算，并与我们大致分享去年和今年之间的变化。 是的。 去年和今年之间的变化，一些正在进行的工作，你知道，你对六月结束的一年的最新情况是什么，然后是你的办公室计划做的一些工作。 以及明年，然后是今年未包括但您预计未来几年将包括的任何项目。
[Rich Eliseo]: 谢谢。 谢谢大家。 很高兴见到大家。 是的，在预算方面，我们并没有削减太多预算。 我们从印刷品中赚了 500 美元，这基本上是 装订、书籍装订等等。 显然，你为此付出的代价也是，你知道，打印纸张，你知道，使用纸张和机器等等。 但我们那里有一点空间，所以我们赚了 500 美元。 我们拿出了500美元的办公用品，其中4000美元应该足够全年使用。 我们必须能够在整个财政年度管理这一点。 然后，我们真正利用的唯一另一条线是订阅和出版物。 这基本上涵盖了我们的公民服务许可证。 丽莎，我得知丽莎的许可证已包含在该建筑的预算中。 显然这就是支付所有许可费的地方。 目前，我们只删除了一份许可证。 我们希望获得的第二个假期是我们的另一位全职员工 Cassandra 的假期。 然后是 500 美元，这将是，我将在目标中讨论，但这是为了让市政厅的系统联网而不是 GoGov。 抱歉，我将在目标中解释为什么我们要考虑这样做。 就我们今年取得的成绩而言，我们去年的主要目标是在CitizenServe平台上上线申请和许可证。 我与前建筑专员斯科特·范德瓦尔 (Scott VanderWaal) 合作，我们成功完成了这项工作。 我们能够在线获取普通车辆牌照，这有助于我们减少 缺少申请或申请不完整的公司，从我们提到的 40 到 50 家，到目前我们所处的 10 到 11 家左右。 我们还有 现已提供汽车驾照。 我们现在那里有煤气和车库。 基本上，我们的四个主要许可证都在 CitizenServe 平台上供人们访问。 这是我们的主要目标之一。 第二个目标是培训员工，带他们参加会议和其他一切以获得培训，必要的培训，我给他们必要的培训，以帮助办公室朝着积极的方向发展。 不知怎的，我们成功了。 我们对人员配置有很多疑问，因此我们没有机会让员工在有空时参加这些课程。 我无法以助理的身份上课，也无法以演员的身份上课。 我们办公室人手不足。 因此，如果您查看有关费用和会议的项目，就会发现该预算中的任何资金都没有被使用。 正因如此。 对预算项目还有疑问吗？
[Zac Bears]: 对预算项目或去年发生的事情有疑问吗？ 乐明参赞。
[Matt Leming]: 这可能是非常基本的。 城市使者的位置在哪里？
[Rich Eliseo]: 事实上，城市使者将被纳入预算的立法部分。 因此，它们将属于立法预算而不是行政预算。 出色地。 好的。 明白了。 谢谢。
[Zac Bears]: 我们现在还有什么问题要问代市委书记吗？ 一切都好。 明年我们将做什么？有哪些今年可能未包含但您希望在未来看到的内容？
[Rich Eliseo]: 基本上，正如您所了解的秘书处一样，您也知道我们是市议会的登记和立法支持部门。 基本上，我未来希望看到的就是我们正在做的事情。 尝试在办公室放置一台台式计算机来帮助需要提交申请的新住户或企业主，而不是立即将其提交给建筑部门，这是他们对 CitizenServe 的唯一访问权限。 我们希望将其上线，希望有一个刷卡系统，这样我们就可以开始直接在办公室接受信用卡付款进行注册。 因为现在我们有很多到达的居民没有钱或者没有支票，必须去银行取钱等等。 这是我们将许多应用程序放在网上以便人们可以使用在线支付系统的另一个原因。 我希望看到的其他事情是，我想向董事会展示 行政部门，我们的办公室金库非常超载，超载。 我们没有空间来存储我们的重要记录。 我们一半的重要记录，也许三分之一，都在地下室里，我们无法持续访问。 所以我希望有人进来给我做一个演示，给我一个报价之类的东西，重做保险箱搁架系统，移动里面的所有东西，使我们办公室保险箱的存储空间增加一倍。 基本上，你可以把所有东西都拆掉，但仍然有至少再用 20 或 30 年的空间，这将是理想的选择，因为地下室里的重要记录 我们需要在办公室里，因为我们需要直接接触他们，但目前我们还没有这种能力。 当我们必须搜索较旧的记录时，这会带来一些麻烦。 此外，我希望能够维持立法监督。 我意识到我们有 我们正在更新跟踪方面取得进展，将 Excel 应用程序放到网上，以便您可以监控您的决议、条例，您知道，监控它们的方式。 我想继续处理这个问题，继续前进并添加一些东西。 现在可以共享，以便您可以实时观看。 您可以访问该链接并查看何时添加内容。 然后训练。 培训在办公室非常重要，我的团队做得很好。 他们正在做他们必须做的事情。 他们正在与我们办公室现有的兼职员工合作，帮助她进行培训。 我正在尽我所能帮助他们进行培训，但我们办公室的人员仍然短缺。 从技术上讲，如果没有员工工作，我们就没有助理，办公室里只剩下两名半员工。 所以工作量是存在的，它影响了我们正确训练的能力。 所以我希望明年能够改进我们的训练，我希望这能够实现。 但是伙计们，我们做得很好。 我们正在前进，我们让办公室专注于需要做的事情，士气高昂，这很好，很棒，这就是你所要求的一切。 那么，如果还有其他问题，是否有人有任何疑问
[Zac Bears]: 我们有什么问题要问我们的董事会秘书 Leming 吗？
[Matt Leming]: 是的。 我为这么说而道歉。 金库项目的预计成本是多少？
[Rich Eliseo]: 所以保险箱的设计或多或少，所以有两个不同的，没有太大区别，但他们给我发了第一个计划，这是对保险箱的彻底改造，有完整的搁架系统，大约花费10.9万美元左右。 然后是 9,500 美元的单独账单，这将把所有东西从架子上拿下来，现在把所有东西从保险箱里拿出来， 把它分开，在我们能到达的地方保护它。 公司会进来，取出所有架子，扔掉所有东西，进来，重新安装所有新架子，然后拿走他们移走的所有东西，重新排列在架子上，然后整理所有东西，这样我们就可以从下面取出东西并将其带上来。 这大约相当于 9,500 美元。 我们唯一要负责的是当旧货架从那里取出时我们将其扔进的容器。 除此之外，第二个选择是少一个机架系统。 这样就少了一个滚动架，相差 6,000 美元，不会对存储产生太大影响。 他们说这可能需要储存五到十年，这可能不是什么大问题。 我宁愿保留整个驱动系统，这要花费 109,000 美元，然后花费 9,500 美元拆除所有内容，然后重新启动所有内容，这将减轻我们必须这样做的负担。 大约12万美元。 谢谢。 一切都好。
[Zac Bears]: 董事会成员还有什么问题吗？ 我刚刚说，里奇，你知道，我知道预算中的另一个重大变化是从三名全职员工，加上助理和市政职员，减少到两名半。 总的来说，我想知道这会对工作量和办公能力产生什么影响。
[Rich Eliseo]: 是的。 我正在努力加快流程，办公室流程。 我正在努力让事情变得更有条理、更容易访问。 但女孩们承担了很多工作，因为她们办公室里没有第三个全职人员通常可以分开这些任务。 凯西目前在办公室兼职，同时在建筑部门承担双重职责。 你知道建筑有很多责任。 他在这个办公室负有很多责任。 所以我不能用我会给其他团队成员的工作量来轰炸她，即使是兼职的。 现在，她正在处理公民服务平台问题以及我们与应用程序相关的问题，因为她熟悉大楼内的公民服务。 她一直在努力。 所以这基本上就是你的工作。 当需要时，她会在办公室帮忙做一些额外的事情。 所以他会尽可能在柜台帮忙。 但大部分工作量都落在了两名全职员工身上，他们的工作量极其过大。 但我再次与他们合作，在需要时尽力提供帮助。 办公室里没有第三个全职人员也会影响日程安排。 如果他们不在而我不在，那么在凯西不在的日子里，办公室里就会留下一名全职员工。 所以我们也在试图弄清楚类似的事情。 假期和即将发生的一切。 我的意思是，这是有负担的，但我们正在让它发挥作用。 如果办公室里有一个全职人员的话肯定会很好。 但我知道，由于预算限制和正在发生的一切，很难做到这一点。 因此他们设立了这个职位来同时帮助两个办公室。 但是，是的，作为一个团队，办公室里有一个全职人员会很好。
[Zac Bears]: 对于代理城市书记员的预算还有其他问题吗？ 一切都好。 我没有看到任何东西，谢谢，里奇。 我们将继续讨论最后一个预算，即建筑部门。 我想参谋长会介绍建筑部门的预算。 我们一如既往地有同样的问题。 如果您可以描述 2026 财年和 27 财年预算之间的变化，更新办公室在过去一年所做的工作，明年的计划， 你知道，我不知道他们中的任何一个或最后一个专员是否能够提供任何类型的说明或准备文件，说明他们希望在未来做但今年无法资助的事情。 我会认出参谋长。
[Nina Nazarian]: 谢谢熊主席、董事会成员。 据市议会所知，我们的前建筑专员斯科特·范德沃尔 (Scott Vandewall) 已搬到另一个社区。 我们很幸运能够得到 Vandal Wall 先生的临时支持。 事实上，他现在在大楼里，支持部门并处理需要在办公室完成的事情。 在今天下午的会议之前，他和我就谁应该提交预算问题进行了联系，应他的要求，他想集中注意力并利用有限的时间 办公室的资源以及办公室需要发生的事情，我对预算感到非常满意。 他和我一起制定了预算，以便我们可以展示它。 显然，我与所有部门负责人一起与我们的预算经理一起处理所有预算。 嗯，正如董事会将看到的，该部门的预算实际上有一些东西。 代理市委书记最近讨论了一些变化。 嘿，我们有一个。办公室兼职员工，现支持行政工作。 呃，这个团队看起来运作得非常好。 嘿， 我相信范德瓦尔专员推广了一个非常好的系统，并努力简化办公室的工作。 特别是今天下午讨论的 CitizenServe，建筑专员作为整个组织内 CitizenServe 的主要联系人，通过向不同部门启动或添加许可证来支持整个组织的各个部门。 目前，秘书处正在通过一些许可证支持卫生秘书处，正如临时秘书阿利西奥提到的那样，除了秘书处的过渡之外，还有持续的支持和持续的工作。 总的来说，目标之一是继续在整个组织中最大限度地利用 CitizenServe 的机会和使用。 这一切都要从2020年开始。 建筑部门做到了，他们正处于风口浪尖，结合了这项技术并 您知道，我们是在建筑许可证方面停机时间有限或没有停机时间的组织之一，但现在，由于我们所有部门、所有部门主管及其所有部门员工的支持，现在这几乎影响到执行任何类型的许可证流程或外部请求的每个部门。 或者至少这肯定会发生在我们大多数监管部门，如果不是的话，也许，你知道，这很棒。 嗯,进一步削减预算,嗯,一切都公平。 尺寸基于两者。 实际数据和合同请参见普通费用部分。 总的来说，如果我没记错的话，建筑专员提出的所有调整都可能是小问题。 以下是差异。 原始预算报告中最初没有出现的另一件事是按职位划分的公民服务休假的增加。 我们将联系公民服务部门，看看是否可以减少这个数量，因为许可证数量大幅增加，但这个数字已反映在这里。 正如你所看到的，我认为是这样的 它不完全是 28，因为我认为这是许可证号码的差异，而是这里显示的 28%，但或多或少都在那个附近。 因此，让我们尝试看看 CitizenServe 是否可以通过任何方式同意逐步取消这种增加，或者可能在不同的时间增加它。 这总是值得一问，这是肯定的。 除此之外，我不认为还有其他什么 除了说明范德瓦尔专员在这一年中所做的事情之外，确实有必要重点强调一下2026年发生了什么以及发生了什么 预计在 2027 年，我们将招募一名新的建筑专员。 范德瓦尔专员决定组织部门人员进行理论培训和讨论。 我希望新的建筑专员能够继续保持这种情况。 我认为他们非常积极，并且我认为他们受到了部门检查员的积极欢迎。 显然，检查员继续通过其协会进行并参加专业水平培训，这对于及时了解最新的规范和职业变化至关重要。 这通常是我所拥有的一切。 我提到了所有事情，只是想说，就我们正在做的工作而言，唯一一个显而易见、与我们所有人密切相关、对建筑专员立场至关重要的重要组成部分，就是我们继续支持分区进程。
[Zac Bears]: 谢谢参谋长女士。 我们对建筑部门预算有什么问题要问参谋长吗？ 我将去找Malauulu 议员，然后再去找Leming 议员。
[Liz Mullane]: 谢谢参谋长与我们讨论这个问题。 我只是有一个关于底部工资部分的问题。 也许当你回顾一些解释时我没有意识到这一点，但布政司似乎在55年得到了一份，然后我们在58年只剩下了一半。 我很好奇这些数字中是否遗漏了一些东西。
[Nina Nazarian]: 这是一个很好的问题。 我会看一下。 我面前没有答案，因为目前看来不合适，但我会调查并反馈给理事会。
[Liz Mullane]: 好吧，谢谢。
[Zac Bears]: 看来号码换了。
[Liz Mullane]: 他们交换了吗？ 哦，从上面？ 是的，看来是的。 嗯，这是另一个问题。
[Nina Nazarian]: 是的，谢谢。 这是一个很好的收获。 是的。 2027 财政年度首席秘书和首席秘书的数字放错了地方。 这种可能性更大。 是的。
[Liz Mullane]: 太棒了，另一方面，我正在研究永久雇员和永久兼职雇员，这两个数字加起来是 767 人，而不是提议的 758 人。 所以我不确定其他一些资金可以放在哪里。
[Nina Nazarian]: 那么，您能否通过贝尔斯总统和穆兰议员，重复一下您正在查看的组成 738 的两个数字？
[Liz Mullane]: 是啊不是，我找的是27财年的提案，永久员工，738，然后是29号的兼职员工。 我认为，当我将这个数字与该部门提议的 2027 财年总数相加时，发现存在大约 9 或 10,000 的差异。 我只是不确定我们是否还错过了什么。
[Nina Nazarian]: 嗯，我会看一下。 我们解决了第一个问题。 我们还没有解决第二个问题。 我将进一步研究这个问题。
[Liz Mullane]: 谢谢。
[Zac Bears]: 谢谢。 去找议员莱明。 你还好吗？ 同样的问题。 好吧，我们去找曾林议员。
[Justin Tseng]: 你好，尼娜。 感谢您为我们的施工部门所做的工作。 我认为我们从居民那里听到的主要事情之一是，当他们谈论噪音时，当他们谈论所有这些不同的事情时，我认为这总是与法规执行有关。 以及需要更多的总统和更多的员工来在城市中执行这些准则。 管理层是否分析过此时执行该准则的需要是否与该级别的人员相对应？ 如果存在差距，未来几年是否有计划扩大差距？
[Nina Nazarian]: 嗯，所以我知道我们讨论过这个问题。 谢谢。 嗯,曾参赞,当然,通过你,主席做到了这一点。 嗯，我知道我们在过去和之前的讨论中讨论过这个话题。 我们就此事进行了商议。 嗯，我认为总体而言，梅德福仍然面临挑战，我不会说任何你不知道的事情，曾议员，或者议会不知道的事情，嗯，是，你知道， 在大多数情况下，我们与距离波士顿较近、可以获得更多美元的社区之间面临着非常非常明显的差异。 And the resource levels we have are I think people do everything they can. 我不认为你说的有什么不同，议员。 我刚刚发现，我们经常遇到这样的情况，这与我接触过的其他地方政府没有太大不同，但我们会优先考虑并处理出现的问题，出现问题时进行协商。 我没有看到我们遇到过的情况 由于我们没有资源，已提出投诉但未得到答复。 因此，虽然我认为该市始终可以在许多领域使用更多资源，包括各地的法规执行，但我不知道我们已经达到了投诉未得到解决或提请市政府注意的问题无法得到解决的临界点。
[Justin Tseng]: Just to add a follow-up question, I'm curious and happy to hear that families' complaints are being addressed. I think sometimes residents think it’s not as timely as they would like. And I think, you know, when you understand, I mean, I think everyone is trying their best to do what they can. And there are a certain number of hours in the day for people to work. 嗯，所以我想我会喜欢这样。 嗯，我认为除此之外的另一个问题是，嗯，当涉及到可以为城市带来新增长的事情时，比如重新分区，该部门会重点关注什么？ I think we are all aware of the revenue challenges that we and other cities like ours face. But with further growth, this could also be a potential avenue to add more staff to this department.
[Nina Nazarian]: 是的，我的意思是，也许我可能没有抓住要点。
[Justin Tseng]: 是的，对不起。 这是一种令人困惑的表达方式。 我想我只是在问，因为我们的挑战之一是收入和资助更多代码检查员、所有部门更多员工的能力， 就专注于创造新的增长而言，至少在这个预算中，管理规划是什么？ 建设部门的作用是什么？
[Nina Nazarian]: 你知道，我的意思是，在很大程度上，建筑部门在这个过程中具有一定的监管作用。 You know, I don't know that the city's focus generally is economic development for new growth. 显然，检查是必要的。 But the new growth is really captured by our consultancy. 所以我再次道歉，议员。 我想回答你的问题。 我不明白建筑部门如何直接提供帮助。 显然，如果建筑部门意识到或有任何倾向不允许出现问题或不允许施工，他们将与业主合作。 他们会与咨询部门合作，以确保，你知道， 遵守并通过新的增长来实现，但这实际上是一种评估功能，而经济发展部分，你知道，正在发展和可持续发展规划中。 So again, I apologize if I didn't understand what you meant. 已经是一个 我确信这对你们所有人来说都是漫长的一天。 所以我道歉。
[Justin Tseng]: 没问题。 这对我来说也是漫长的一天。 嗯，呃，我想我正在考虑的是加速许可，嗯，加速这些功能，让人们更容易建造梅德福，以获得他们的计划的许可。 有没有重点关注这一点？
[Nina Nazarian]: 我想，谢谢。 嗯，我认为这是我们能做的最好、最明显的事情。 我们可以说，在这一领域，许可证的简化和建筑部门多年来的领导所带来的重大变化，并倾向于公民作为平台，我认为，确实如此。 看到好处，工作的显着好处以及投入的精力。 我们即将离任的专员，我们很幸运同时得到了他的支持，他继续关注公民服务的重要性，简化公民服务。 我知道，在您任职初期的某个时刻，您曾考虑过某些偏离轨道的因素。 付款流程的类型。 申请的填补方式存在某种差距，他在批准的后勤顺序方面填补了这一空白，并迫使尚未支付某些申请费用的先前许可证申请人为其付款。 所以他追赶他们，缩小这些可能的差距，并且有大量的能量 他开始充分利用公民的能力来加快、启用并确保城市尽快运转。 我们的建筑部门和其他监管部门之间始终保持着持续的沟通，无论是卫生部门还是历史委员会，还是其他部门。 我们各部门在跨部门层面上通力合作，努力解决大大小小的城市的整体合理化问题。
[Justin Tseng]: 谢谢。 您能否向我们介绍一下雇用新建筑专员的时间表的最新情况？ 我们现在处于这个过程的哪个阶段？
[Nina Nazarian]: 当然，是的。 我们目前正在接受采访。 不幸的是，我希望我有一个水晶球。 不，我不能给出最后期限，因为我不想这样做，我永远不想做出我无法兑现的承诺。 所以我很高兴地说我们现在正在接受采访，我希望将来会有更多的采访。 谢谢。
[Zac Bears]: 好的，谢谢曾议员。 我们对议会成员的建筑部门预算还有其他疑问吗？ 我只有一位，参谋长女士。 我认为这是一个相当持久的问题，你知道，而且我知道容量是这里的一个问题。 我认为我们持续违反吹叶法。 大家知道，从居民数量来看，实际上已经有一名高度感染的居民报告了病例。 我认为建筑专员正在尽其所能，你知道， 发出警告和通知，但似乎我们还未能在城市之间实施某种部门计划，具体来说，也许是试图获得 各种许可证和许可证的地址和联系信息，或可能在该城市经营或总部位于该城市的企业的评估部门，然后收到所有通知。 基本上，人们首先被告知城市法令的变化，然后，正如我们所看到的，相对持续和反复的违规行为。 将这些案例转发到您的第一张、第二张、第三张票，然后继续处理。 我认为这实际上是某些情况下所需要的 确保人们继续前进。 我知道有些人已经收到警告甚至罚款，但仍然继续违反该条例。 然后我也听到一些人、一些公司说，我们投资是为了改用电力系统，我们认为，如果人们可以继续使用燃气系统而不需要任何形式的服务，那么我们觉得没有公平的待遇。 并且这个问题得到了一致的解决。 所以我知道那里存在一些容量问题。 在我看来，除了他所做的所有其他工作外，范德瓦尔委员主要是在努力照顾自己。 我知道这很困难。 我认为已经取得了一些进展。 我知道已经发出警告。 我知道被处以一些罚款。 我知道已经联系了几家，至少十几家公司。 这就是为什么我也想认可这项工作。 但看起来还是很一致的。 今天在我的旅行中看到了两个。 我不认为我们能够接触到每个人或让每个人都遵守，但我认为真正告诉我的是倾听一家公司，一家景观美化公司的意见，他们说我们致力于 做正确的事，你就会知道那些没有做正确事的人并不会真正为此承担责任。 这只是我想提的一点。我在更广泛的背景下理解这一点，这里已经讨论了有关代码执行和我们的代码执行能力的内容。 但我认为这是围绕代码执行的更大问题和问题的最新示例，我们看到了我们有限的能力导致的结果。 那些没有做正确事情的人只会逃避惩罚。 我认为，你知道，弄清楚我们是否可以尝试提高现有能力或从其他部门引入可以帮助我们的信息，或者甚至可能采取一些劳动力密集程度较低的策略，我认为现在关键的事情之一是我们正在回应积极的投诉。 也许有一种方法可以通过定期与常规信息列表进行某种沟通来取得领先。 或者更新我们的网络通讯如何谈论在城镇周围使用吹叶机。 我想知道是否有某种较低级别的事情不需要某人对特定案例做出回应，因为我认为有时这可能比良好的信息宣传活动花费更多的时间。 所以这有点漫无目的。 我想你明白我的意思。 这确实是我唯一想提及的关于我们的代码构建和应用程序的事情。 如果您有任何想法，我很乐意将其传递给您。
[Nina Nazarian]: 谢谢你，熊总统。 不，我听到了您的意见，并且感谢您对此的看法。 我的意思是，显然该市将继续执行法律。 也许还有其他看待它的方式。 如何去做以及如何实现这些目标。 正如您提到的，范德瓦尔专员使用 CitizenServe 平台能够通过该平台自动跟踪和发出信件、警告和罚款，这是如何最大限度地利用 该软件可用并在整个城市广泛采用，这很棒。 所以我们当然可以想到一些东西并考虑改进它的方法。
[Zac Bears]: 我谢谢。 谢谢你。 关于办公厅主任的建筑部门预算还有其他要求或问题吗？ 好的，我没有看到任何问题，参谋长女士，我还有一个问题。 我知道我们在等待，你知道，也许会有一些，我想我们已经经历了很多较小的部门，可能还剩下一些。 我了解立法机关、行政机关、法律，可能还有其他一些人，但谁知道这些讨论需要多长时间。 下周二我们有一个小时。 我不知道我们是否想尝试将一些预算纳入其中。
[Nina Nazarian]: 是的，我可能会，呃，谢谢主席，但我可能会，呃，可能会考虑一个可能比当时合适的更长的清单，但我们可以在线下交谈，我可以给你我所看到的。 我认为是的，我的意思是，我当然也可以在这里提到这一点。 嗯，我认为这是可能的，因为，你知道， 其中一些是固定的东西，如养老金、债券和利息，而且它们正是它们的本质，特别是对于 2027 财年而言。 所以也许我们能取得的成就不仅仅是…… 因为他们可能更快，但我们当然可以交谈。 我也在想我们可以做到这一点，因为你们下周周二将召开例行市议会会议，重点是明天将文件提交给议会，然后，你知道，周五早上第一件事就是将预算方面的所有事情交给他们。
[Zac Bears]: 好的，太好了。 是的，听起来不错。 是的，我的意思是，债券和利息、养老金，也许还有保险。
[Nina Nazarian]: 是的，比如工人赔偿金之类的。 你知道，也许设施顾问即将到来。
[Zac Bears]: 出色的。 听起来很好。 好的，太好了。 然后就着急了。 我们可以线下详细讨论这个问题，但看起来我们的下一次可用时间将是下周二下午 6 点。 19日。 然后我们就得谈谈20号了。 看来那天晚上我们至少要召开几次委员会会议。 但是，是的，太棒了。
[Nina Nazarian]: 谢谢你的警告。
[Zac Bears]: 你明白了。 关于 27 财年预算，还有什么要向幕僚长说的吗？或者还有什么其他人想谈论的吗？ 好的，有动静吗？ 关于将文件保留在委员会中的动议，该动议由莱明议员提出，并得到穆兰议员的附议。 秘书先生，请打电话。
[Rich Eliseo]: 卡拉汉议员？ 卡拉汉议员缺席。 莱明议员？ 穆兰议员？ 是的。 斯卡佩利议员？
[Unidentified]: 是的。
[Rich Eliseo]: 曾参赞？ 是的。 副总统拉扎罗缺席。 皮尔斯总统？
[Zac Bears]: 是的。 五人赞成，两人缺席。 该动议获得批准，会议闭幕。 谢谢。